当举办一场公关活动或者庆典活动时，我们需要知道下列讯息：活动性质、时间、规模人数、预算等。

　　一、场地的种类

　　1、室内：项目所在地(具有局限性);常规酒店、俱乐部等。

　　2、室外：客户本体(项目现场草坪等);公园、广场等。

　　二、室内场地

　　1、容纳人数、使用面积

　　有的室内场地是可以很多间打通的，就要注意单独间面积是多少，多间打通后又是多少，可通过宣传册收集。

　　2、动力电是否提供，是否收费

　　如果收费，是按商业电收费，还是按酒店收费等等，要问清标准。

　　3、会场层高

　　即：天花板到地面的高度，但是要考虑的是屋顶灯的最下方到地面的高度。

　　4、价格

　　场地当天价格——半天价格、全天价格、规定时间分割段数等

　　场地多天价格——装场价格、活动当天价格

　　协商规定时间段数外的工作事宜

　　附加费——服务费、餐饮费(包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等;午餐有中式自助、西式自助和西式套餐，问清食品样式及价格，根据客户的身份定制餐式，并根据活动内容定摆台形式。

　　5、附属场地

　　活动前使用贵宾间怎样收费，贵宾间到主会场的行动路线及说需时间。

　　6、硬件提供

　　投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等。

　　7、其他物品提供

　　信纸(简易记事本)、笔(铅笔或水笔)、冰水(免费)、茶水(免费)、小矿泉、指引水牌(尺寸、数量)、桌卡(架子尺寸)。

　　8、停车场

　　提供固定车位数量、是否收费。

　　三、室外场地

　　1、场地基本情况

　　草坪是否平整，是否有塌陷问题;若草坪不平，应与舞美协商施工问题。

　　2、电力系统

　　基本难提供电力，要自带发电车。

　　3、洗手间

　　附件是否有洗手间、距离活动现场远近。

　　四、剧场

　　活动现场如果是在剧场，硬件设施一般比较齐备，但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容。

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