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新闻发布会应该要注意什么?
时间:2017-11-15 16:32来源:未知 作者:admin 点击:
导读:新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等
新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点。  
1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。    
2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如:“某某企业2017新品发布信息发布会”。  
3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。  
4、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。
发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:  
会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?  
背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。  
酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。  
新闻发布会的席位摆放 
摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。  
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。  
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访 新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。    
注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。  
发布会其他道具安排 
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。  
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、 电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。  
新闻发布会背景板主要衬托出会议主题,所以在设计及选材上一定要慎重考虑,今年来,新闻发布会主要采用高清晰写真布,这种材料因为无异味,不反光和高清晰的特点,所以对新闻发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。丰扬天思新闻发布会策划公司,中国4A创意公司,15年新闻发布会策划公司领导品牌

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