新品发布会,是企业联络、协调与客户之间的相互关系的一种重要的方式,它是企业战略层面的大事情,不仅仅是产品的上市,更是企业品牌在大众面前的一次全方位亮相。
在过去,新品发布会往往主要面向于行业内部,企业邀请几位行业领导、部分经销商代表、一些行业内的大众媒体,再加上企业高层及营销团队,大家一起开个较大的会议,结束之后,媒体互发通稿、相互告知消息,一场新品发布会就算完成了。
但时代变迁,伴随着乔布斯的“苹果iPhone 4新品发布会”在全球市场的火爆风靡,一夜间,发布会成为了吸引消费者眼球,带来热度话题的高阶营销行为。“策划一场激动人心的新品发布会”也成为了一家成功企业必备的核心技能,像苹果、小米、锤子这样的公司甚至被一度认为是专业开发布会的公司。
一场激动人心的新品发布
都具有哪些共性?
近几年看了很多不同行业的、优秀的新品发布会,从苹果到小米、锤子再到方太,等等,每一个都有各自行业独有的魅力和情怀,但说到这些发布会成功背后的共性,有三点很重要。
1
注重仪式感
生活需要仪式感,品牌亦是如此。视觉符号、个性鲜明的品牌形象、传奇的故事,这些足以让消费者对你印象深刻,但是人们仍然需要一定的仪式感来长期强化信仰。对于品牌而言,新品发布会无疑是进行仪式,强化品牌信仰的最佳时刻。
试想下:某一天,你收到一封精美的电子邀请函,受邀参加一场新品发布会。当你步入现场的那一刻,你看到硕大的梯台,敞亮的灯光,如剧院一般的舞台效果,大屏幕上投放着震撼人心的演绎视频和图文,台上的智者西装革履、激扬宣讲,台下的粉丝人山人海、屏息聆听。
你感受到了震撼,甚至有些神圣,感觉到那一天与其他日子不同,那一刻与其他时刻不同,台上的品牌自此深刻心底,难以忘怀。这种仪式感建立最成功的代表,即是苹果公司。
2
强化参与感
现如今,发布会的主角早已不仅仅是品牌,更是品牌背后默默支持的每一位粉丝和消费者。不与受众人群深入互动的新品发布会,往往会变成一种传统推广仪式,新品理念很难深入人心,但如果能激发核心用户的参与感和惊喜感,他们会非常积极的免费帮你传播和分享。
借助于平台直播,实时官微活动,现场互动等方式,用户不再是台下、屏幕外的看客,他们可以深入体验、参与、享受新品发布会所带来的乐趣,
3
体现精致感
举办一场成功的发布会是一件细致而繁琐的事情,大到主题策划,小到给台上嘉宾递话筒,每一个细节都是对主办方的考验,稍不留神就可能给发布会留下难以磨灭的遗憾。把细节做到极致,才能让受众的体验效果达到最佳。
4
确定人员名单
除了基本的工作人员、主办方领导外,邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V,往往能带来巨大的传播效应。很多时候,电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。
所以娱乐、时尚行业的发布会,特别是轻奢品,一定会请有“档次”的明星来站台,但已产品为主的品牌最好不要请不相干的明星在发布会上露脸,这样会让发布会跑题,甚至喧宾夺主,除非这个明星是该品牌已签下的代言人。
所以,一般发布会的人员名单主要包括
受邀人员
主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝
工作人员
公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师,现场电力维修人员等
5
拟定时间表
人员,主题,内容物料,选址都确定之后,接下来就是一项非常重要的工作,拟定时间表。时间表主要分为三个板块,第一个是整个发布会项目的时间计划总表,第二个是发布会当天的流程安排表,第三个是发布会现场的执行表;
项目的时间计划总表
这个时间划表是可以将整个项目串起来的总表,由项目经理负责整体的规划。
通常一个大型盛典,从3个月前就会开始筹划,因为需要预留一些重要人物的时间,需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。在将发布会的日期确定下来之后,倒推时间表,根据时间表上的工作任务,安排每一个具体的负责人,并定期开会互相通报进展。
发布会当天的流程安排表
流程安排表,主要是为了让来宾知道当天发布会的具体内容安排,从来宾签名、入场到主持人开场,产品宣讲,再到活动互动,最后活动结束,整个流程表简单、清晰即可。
一般,一个发布会的总体时间不宜超过2个小时,如果预计会超过,请对现有内容做减法,留下真正需要传达的重点
发布会当天的现场执行表
现场执行表,主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作,它要基于发布会的流程环节制定,夸张点说,这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥,所有的布景、音乐、演员都要一齐上,简直要精确到秒才行。
有了时间表,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了,项目的成功执行也将更有保障。
6
产品展示体验
新品的陈列展示与体验,永远是核心粉丝最为期待的环节。展示区域可以安排工作人员进行讲解答疑,并安装液晶电视,播放产品的介绍短片。同时,记得安排记者对重要媒体或嘉宾、受众进行采访,这些内容都将在之后成为重要的传播素材。
7
传播推广
新品发布会不是自嗨,也不是将信息仅仅传递给到现场的受众,而是希望它能够影响千万人,甚至所有人。所以我们不能把发布会当做一个孤立的点,事先的充分预热,当天的集中爆发和释放,事后的持续推波助澜和发酵,都会影响发布会的效果。